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Projektmanagement

Die neuen Instrumente im 6. Forschungsrahmenprogramm bringen insbesondere auch neue Anforderungen an das Projektmanagement mit sich. Somit sind Projektkonsortien verpflichtet, neben Ihren wissenschaftlichen Aufgaben, angemessene Managementstrukturen zur Durchführung ihrer Projekte zu konzipieren sowie effektive und effizient umzusetzen. Erstattet werden die Kosten für das Projektmanagement bis zu einer oberen Grenze von 7% des finanziellen Beitrags der Gemeinschaft und zwar unabhängig vom gewählten Kostenmodell zu 100%.

Trotz der Bedeutung dieses Bereichs gibt es seitens der Kommission nur allgemeine Vorgaben die unter der Rubrik Managementaufgaben unbedingt wahrgenommen werden müssen. Das Management ist eine Kernaufgabe und darf gemäß Annex II Art. 6 nicht als Unterauftrag vergeben werden. Der IPR-Helpdesk hat zu Unteraufträgen im 6. RP einen Leitfaden veröffentlicht.

Überlegungen für das Management und die Struktur eines Integrierten Projekts (IP) enthält insbesondere das Modell für ein Konsortialabkommen, das von der HGF, BMBF, BAK, FhG, KoWi, DIHK, Universität Hannover, TuTech und DLR erarbeitet worden ist. Entsprechende Überlegungen zu Exzellenznetzen (NoE) sind auf dem Wege.

Der  IPR-Helpdesk bietet auf seinen Internetseiten mehrere Modellverträge für Konsortialabkommen (einschl. Checkliste für den Abschluss von Konsortialabkommen) sowie ein Tutorial  zum Thema Konsortialvertrag.

Des weiteren hat eine Expertengruppe im Auftrag der Kommission ein Handbuch zum Management von Intellectual Property Rights veröffentlicht.

Darüber hinaus enthalten die Dokumente zu den Instrumenten,  der Mustervertrag sowie der Guide to Financial Issues  (Finanzierungsrichtlinien) wesentliche Informationen zum Thema Projektmanagement bzw. Finanzmanagement.

Vorgaben der Kommission zum Projektmanagement (PowerPoint Folien)

Konsortialvertrag, wichtige Punkte zum Projektmanagement (von Dr. W. Kraus, Leiter, HGF-Büro Brüssel)

 

Bewerbungsaufforderung (Competitive Call)

Bei IPs und NoEs kann für die Beteiligung neuer Vertragspartner ein aufwendiges Bewerbungsaufforderungsverfahren (Competitive Call) vorgesehen sein. Dies kann von der Kommission vor allem im Rahmen von Vertragsverhandlungen gefordert werden und muss dann in Annex I aufgenommen werden. Die konkreten Voraussetzungen sind Annex III für IPs und NoEs, sowie dem Leitfaden "Guidance Note for project coordinators planning a competitive call for additional contractors in an EU FP6 project" entnehmbar.

 

Logos der Kommission

Die Logos der Kommission  für Projekte im 6. Forschungsrahmenprogramm können von der Kommissions Webseite herunter geladen werden. Bei der Verwendung der Logos sind die Hinweise der Kommission zu beachten.

 

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FAQ zu Projektmanagement, Finanz- und Berichtswesen

Projektmanagement - FP6 Step by Step (Cordis)

Tipps zu Projektkoordination und -management

Tipps zu Regelungen im Konsortium

Guidance Note for a competitive call

Managementhandbuch zu IPR

Modelle für Konsortialabkommen (einschl. Checkliste für den Abschluss von Konsortialabkommen)

Onlinekurs zum Thema Konsortialabkommen 
(IPR-Helpdesk) 

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Gemeinsame Initiative von EU-Büro, KoWi und HGF zur Unterstützung deutscher Koordinatoren im Projektmanagement

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